Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Эффективное управление бизнесом: просто о сложном

Подписаться Бесплатная «Серебряная» новостная рассылка Подписчиков 817 RSS
←   Октябрь 2022   →
 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31


За последние 60 дней 7 выпусков (3-4 раза в месяц)


Сайт рассылки: http://www.piter-consult.ru/
Открыта: 24-03-2009
Адрес автора: tech.businesservices-owner@subscribe.ru

Автор
Кручинецкий Сергей

Статистика

817 подписчиков
0 за неделю
←   Все выпуски   →

Как улучшить бизнес-процессы


Добрый день, дорогие друзья!

Сегодня в рассылке:

Как улучшить бизнес-процессы

Автор: Кручинецкий С.М., руководитель компании «Питер-Консалт», ksm@piter-consult.ru.

Многие руководители хотят улучшить бизнес-процессы предприятия. Обычно под "улучшением" понимают увеличение результативности, снижение расходов времени и денег, сокращение количества ошибок при выполнении бизнес-процессов.

Вот и к нам обращаются за услугой оптимизации бизнес-процессов. Удивительно, что определяя требования к составу и результатам работы, заказчики, иногда, отказываются от разработки важнейшего инструмента улучшения бизнес-процессов - системы показателей. Давайте разберёмся, а возможно ли оптимизировать бизнес-процессы без определения их показателей?

Прежде всего, термин "улучшение" - это понятие относительное. Если бизнес-процесс обслуживания покупателя изменили так, что время выполнения, а значит и расходы,  сократились - это улучшение бизнес-процесса? Если это бутик, вряд ли.

На нашем сайте размещён пример анализа бизнес-процесса комплектования заказа на складе. Если скорость выполнения этой работы удалось повысить, значит ли, что мы улучшили этот бизнес-процесс? А если при этом возросло количество ошибок? На одном предприятии ошибки посчитают неизбежными издержками, на другом - предпочтут прежний вариант работы.

Нет смысла говорить об улучшении бизнес-процессов в отрыве от критериев улучшения. Бизнес-процессы выполняются не ради самих себя, а для достижения предприятием плановых значений показателей. Значит, и критериями улучшения бизнес-процессов должны быть показатели.

Например, критерием улучшения бизнес-процесса обслуживания покупателя в бутике будет удовлетворённость клиента, а в магазине "секонд-хенд" - стоимость обслуживания.

Другой пример. Одна торговая компания может выбрать в качестве конкурентного преимущества отсутствие ошибок комплектации заказов и пойдёт для этого на дополнительные расходы. Её конкурент может выбрать стратегию минимизации издержек и допустит некоторый уровень ошибок комплектования в обмен на снижение стоимости процедуры комплектования. В первом случае критерием улучшения бизнес-процесса комплектации выбрали количество ошибок, во втором - стоимость операции.

Очевидно, что одни показатели могут быть улучшены, в том числе, за счёт других. Поэтому в приведённом выше примере корректная цель улучшения бизнес-процесса комплектации в первой торговой компании будет выглядеть так: снижение количества ошибок до нуля, не увеличивая стоимость операции более чем на Х%.

Показатели - это своего рода датчики, которые устанавливаются по всему организму предприятия и дают менеджерам информацию для принятия решений. В какой-то момент появляется желание не просто наблюдать значения показателей, но планировать их. С этого момента и начинается управление бизнес-процессами предприятия, а также работа по их улучшению.

Я бы сравнил хорошую систему показателей со скелетом организма, а связанные с ними бизнес-процессы - с мышцами, управляющими костями скелета. Вот и решайте теперь - нужен ли вам на предприятии скелет (система показателей) или можно обойтись без него для улучшения мышечного рельефа.

 Копирование и цитирование материалов рассылки возможны только при условии указания авторства и активной ссылки на оригинал статьи - https://piter-consult.ru/home/Articles/Consulting-myths-legends/business-processes-improvement.html.

Мы будем благодарны Вам, если Вы порекомендуете нашу рассылку Вашим знакомым, заинтересованным в получении материалов, посвящённых вопросам повышения эффективности бизнеса.

Если у Вас возникли вопросы, связанные с темой рассылки, Вы можете связаться с нами по e-mail ksm@piter-consult.ru , Skype Piter-Consult или по телефонам +7(962) 684-4580 (Viber, WhatsApp, Telegram), +7(812) 430-1953 .

Обращаем Ваше внимание на то, что предыдущие выпуски рассылки доступны в архиве по ссылке https://subscribe.ru/catalog/tech.businesservices 
В избранное