Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Интернетные штучки

  Все выпуски  

Интернетные штучки Symply Invoices — простые счета


выпуск: 33
  web 2.0, социальные сети и просто новые сервисы, прикольные программки и блоггинг подписчиков: 617
  Symply Invoices — простые счета

2007-09-26 07:08:48 Владимир Яшников

Пример Simply Invoices, сервиса, о котором мы сегодня вам хотим рассказать, показывает, что не обязательно обладать большой командой разработчиков, чтобы создать качественный продукт. Simply Invoices не только уверенно справляется со своей главной задачей — выпиской счета за проделанную работу — но и делает это лучше некоторых конкурентов.

Simply Invoices создан всего одним разработчиком (классический случай того, что на Западе называется one man shop). У сервиса предусмотрено несколько тарифных планов. Ограничениями бесплатного варианта является невозможность использования собственного логотипа и наличие ссылки на Simply Invoices. Платные же пользователи не только лишены этих недостатков, но и имеют большее количество шаблонов для счетов.

Для работы с Simply Invoices можно как просто зарегистрироваться, так и воспользоваться OpenID — децентрализованной системой цифровой идентификации пользователя.

Интерфейс веб-приложения предельно прост — пользователю предстоит побывать всего лишь трех разделах — в настройках учетной записи, в “Панели управления” (dashboard) и на странице шаблона счетов. Simply Invoices написаны на Ruby on Rails, так что рискну предположить, что на разработчика оказала серьезное влияние философия Getting Real, подразумевающая отказ от “лишних” возможностей ради простоты и удобства.

Как выше было уже сказано, в Simply Invoices можно создавать шаблоны для новых счетов. Данные указываются в общем-то обычные — имя клиента, контактная информация (телефон, адрес, электронная почта). Самая полезная особенность таких заготовок — это возможность выбрать денежную единицу в зависимости от конкретного клиента. Скажем, у вас есть три заказчика, проживающие соответственно в США, Великобритании и Германии. Все расчеты можно производить в их национальных валютах — долларах, фунтах, евро. Жесткой привязки к одной денежной единице “на все случаи” здесь нет.

О том, что разработчик ориентировался на пользователей, которые могут проживать в самых разных уголках земного шара, свидетельствует и тот факт, что вы вольны выбрать формат записи времени.

У Simply Invoices нет проблем с поддержкой кириллицы. В настоящее время усилия создателя направлены на локализацию сервиса. Помимо английского уже поддерживаются французский, немецкий и испанский языки. Причем если вы обладает желанием и соответствующими навыками, список поддерживаемых языков можно будет расширить и русским.

Создавая шаблон нового счета, необходимо указать размер почасовой оплаты. В большинстве случаев, это идеальный способ оценки стоимости работы, но не всегда. Порой оплата может производиться после выполнения заказа независимо от затраченного времени. Например, если речь идет о создании логотипа или пиктограммы.

В Simply Invoices имеется также интеграция с Basecamp — одной из популярнейших онлайновых систем управления проектами. В разделе шаблонов необходимо лишь ввести имя пользователя и пароль для доступа к Basecamp.

При создании нового шаблона пользователь также вправе указать, должен ли сервис сгенерировать анонимную ссылку. Суть этой фичи состоит в том, Simply Invoices умеет каждому выписанному счету присваивать уникальную ссылку, которую можно отправлять вашему клиенту. Получив ее, он скачает счет в формате PDF и оплатит его.

Закончив работы по созданию шаблона, вы можете приступить к выписке первого счета. Сама процедура выглядит очень просто — необходимо из списка выбрать клиента, сообщить количество затраченных рабочих часов и когда счет должен быть погашен. Среди приятных дополнительных возможностей отметим наличие трех стилей для выписываемого счета, отправку по электронной почте и загрузку в PDF-формате.

Удивлением стало, что в Simply Invoices нельзя прописывать налоги, а также неустойку за просрочку платежа. Все-таки такие вещи должны быть в сервисе выписки счетов.

Вообще мне показалось, что выписка нового счета продумана не столь удобно, как у конкурентов. Например, в Invoice Genie вы можете включить в счет сразу несколько позиций. Здесь этого нет.

Разработчику Simply Invoices стоит уделить внимание удобству хранения счетов. В настоящее время не предусмотрено каталогизации, даже тегов нет. В результате все счета (как оплаченные, так и неоплаченные) идут одним потоком. Вы, разумеется, можете удалить какой-либо из счетов, но тогда не будет возможности проследить историю сотрудничества с клиентом. Поиска, кстати, тоже нет. Так что если счетов реально много, найти нужный будет сложно.

Simply Invoices умеет только выписывать и отправлять счета и никакой “сопутствующей” функциональности тут нет. Например, он не может вести учет расходам, как Invoice Genie, здесь нет инструмента тайм-менеджемента (Freshbooks).

Выписанный счет можно отправить по электронной почте, загрузить в формате PDF, но нельзя отправить обычной почтой.

Я думаю, Simply Invoices будет не лучшим вариантом для небольших студий, скорее это выбор фрилансеров-одиночек. Дело в том, что разработчиком не предусмотрено возможности коллективной работы. Более того, нельзя отправлять приглашения клиентам, чтобы они ознакомились со сметой. Напомню, что рассмотренный ранее Invoice Genie позволяет сформировать логин и пароль заказчику для доступа к сервису.

В большинстве конкурирующих разработок есть инструменты экспорта данных. Обычно поддерживается хотя бы сохранение данных в CSV или XML-формате. В Simply Invoices такой возможности нет.

Сложно составить какое-то целостное впечатление о Simply Invoices. С одной стороны он прост, удобен, не имеет проблем с поддержкой кириллицы. Однако с другой стороны, его возможности, на мой взгляд, скудны. Даже на платных тарифных планах пользователи лишены большого количества необходимых функций: инструмента приема платежей (во Freshbooks можно принимать оплату по кредитным картам Visa, MasterCard, Eurocard, Discover и посредством электронных платежных систем Paypal, 2Checkout, ElectraCash), возможности отправлять благодарственные письма, напоминания о необходимости оплаты, прописывать в счете налоги и др.

Поэтому если вы находитесь в поисках бесплатного сервисы выписки счетов, Invoice Genie, наверное, будет более предпочтительным вариантом. Если готовы платить, то выбор более широк.

Новости
Интернетное мнение
Программы
Сайты и Сервисы
Служебное
Оффтопик

Шпаргалка по созданию идеального RSS-ридера на базе Google Reader

2007-09-23 22:28:21, Вячеслав Баранский

Велик интернет да нет в нем идеального сервиса для прочтения RSS лент. Есть лидеры отрасли, например, Яндекс.Лента, если говорить про русскоязычные сервисы, а тут еще и Bloglines переродился и стал таким душкой, что аж слезы наворачиваются от умиления. Но привыкли мы к ставшему культовым Google Reader и никакими рюшами альтернативщиков нас не согнать с него. А тут еще Mashable! выложил более 50–ти Greasemonkey и Stylish скриптов, которые превращают GReader в идеальный сервис для работы с RSS.

Берите напильник и средства СИЗ и за дело!

Читать статью целиком →

Ваш персональный форум

2007-09-24 10:50:26, Денис Самарин

forum_logo.jpgНесмотря на то, что блоги, которые в последние годы стремительно набирают популярность, сдавать свои позиции, похоже, не собираются, тем самым превращаясь в основное место общения интернетных масс, для старых добрых форумов еще есть место.

Организовать собственный форум несколько сложнее, чем завести блог. В рунете не так много сервисов, предлагающих неискушенному пользователю соответствующую площадку. Один из таких сервисов располагается по адресу communityhost.ru. Рассмотрим его поподробнее.

Читать статью целиком →

Новинки на Netvibes

2007-09-24 16:21:18, Владимир Яшников

Онлайновые стартовые страницы пользуются у многих пользователей заслуженной любовью. Они позволяют выводить на экран в отдельных блоках нужную вам информацию — новости, результаты последних матчей, котировки акций, курсы валют и т.д. и т.п. Одним из лидеров на этом рынке является Netvibes. Недавно компания представила несколько новинок, о которых мы хотим вам рассказать.

Читать статью целиком →

Новая версия Catalogr

2007-09-25 16:04:24, Владимир Яшников

Сегодня обновился Catalogr — первый каталог русских web20-сайтов, социальных сетей и сервисов. Авторы ресурса изменили дизайн и расширили функциональность.

Читать статью целиком →

sosedi-online.ru: соседи повсюду

2007-09-25 09:19:54, John Desh

Помню, когда-то я пытался на сайте своего района найти что-то интересное. Новое развлечение или просто какую-то новую информацию. В тот раз ничего хорошего не получилось, но новый сервис sosedi-online.ru должен помочь найти новое развлечение в моем районе.

С помощью простого выбора желаемого района сервис сразу предоставляет выборку по нескольким типам информации - события, новости, интересные места, статьи, люди, объявления и темы форума. Сразу можно разделить категории на те, которые пополняются пользователями ресурса и те, которые пополняются автоматически. Из-за малого количества активных посетителей (вообще, сервис пока находится в стадии “beta”) заполнены в основном новости и события. Побегав по некоторым районам можно заметить, что новости содержат в основном криминальные хроники - кражи мобильных, ограбления квартир и т.п. Вроде развлекательный ресурс - стоило бы фильтровать подобные вещи.

Читать статью целиком →

Нам все еще нужны авторы. Заинтересовало? Свяжитесь с нами.
 
  2006 Интернетные штучки.
Перепечатка материалов возможна, но только со ссылкой на Интернетные штучки.

Отписаться от рассылки

 
свежие записи | содержание | приглашения | русский web2.0 | контакты

В избранное