Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

СообЧа. PageMaker.

Рассылка закрыта

При закрытии подписчики были переданы в рассылку "Работа через Интернет. Обучение и трудоустройство." на которую и рекомендуем вам подписаться.

Вы можете найти рассылки сходной тематики в Каталоге рассылок.

←   Июль 2003   →
 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
Автор
Елена

Статистика

602 подписчиков
0 за неделю
←   Все выпуски   →

СообЧа. PageMaker. Работа с многостраничными документами. Указатель


Информационный Канал Subscribe.Ru

СообЧа. PageMaker


# 57
31.07.03

Работа с многостраничными документами (3). Указатель


Всем привет!

    Продолжая разговор о работе с объемными документами, остановимся подробнее на указателе.

    Вы и по себе знаете, что работать с любыми справочными изданиями гораздо удобнее, если они "оборудованы" указателем. Составление предметного указателя - спору нет - дело довольно кропотливое, но не менее нужное, если вы хотите большой и светлой любви читателей.

    Составляйте указатель как будто бы для себя - так, чтобы пользоваться им было удобно именно вам. И тогда (если, конечно, вы носитель человеческой логики) им будет удобно пользоваться и другим.

    Список тем указателя

    Перед началом работы удобно иметь примерный список тем указателя, чтобы его составление шло в соответствии с какой-то концепцией, было последовательным.

    Этот список можно создать в Word, отформатировав все темы как единицы предметного указателя. Потом файл импортируется в РМ (проверьте установки фильтра, в них должен стоять флажок Импортировать поля входов указателя). В результате в публикации будет храниться перечень тем, и вам не придется каждую тему набирать вручную.

    Такая предусмотрительность, конечно, встречается довольно редко, но ничего страшного: список можно будет составить и позже, во время кодирования указателя.

    Кодирование

    Это самая нудная часть работы. И самая большая, к тому же. Хорошо подходит для медитаций.

    Удобнее выполнять кодирование в редакторе материалов - проще передвигаться по тексту. Выделяете текст, который должен фигурировать в указателе, и выбираете в меню Сервис - Вход указателя (или Ctrl+Y). В диалоговом окне выбираем, прямая или перекрестная у нас будет ссылка. В этот раз ссылка будет прямая. Три строки ввода соответствуют трем уровням ссылки. Выделенный текст автоматически помещается в первое окно - в качестве темы указателя. При необходимости его можно переместить ниже - для этого рядом есть кнопка с двумя круговыми стрелками, а на освободившемся месте напечатать свое название темы или выбрать это название из списка тем (если он у вас уже есть) - нажмите на кнопку Тема, и перед вам появится этот список, разбитый по буквам алфавита. Сюда, кстати, автоматически попадает каждая вновь созданная тема указателя, поэтому во второй раз ее тоже можно не набирать, а выбрать из перечня.

    Кнопка Импорт нужна, если вы составляете указатель для книги, а не для отдельной публикации. С ее помощью все списки тем, помещенные в разные публикации книги, импортируются в тот файл, где вы сейчас работаете. Это помогает синхронизировать темы указателя и устранить возможный разнобой.

    Выбор темы в диалоге Выбрать тему заменяет все уровни входа указателя, для которых в списке тем есть какие-то значения. И для того, чтобы тема с прилагающимися уровнями была скопирована только в пустые поля, надо нажать Ctrl.

    Чтобы понять этот бред - я сама его с трудом понимаю - нужен пример.

    У вас в предметном указателе есть тема первого уровня Столицы, второго - Европа, а в качестве третьего уровня вам надо ввести, допустим, Варшаву. Когда вы выделите слово "Варшава" и нажмете Crtl+Y, в диалоговом окне Добавить вход указателя Варшава будет находиться на месте темы первого уровня. Перемещаем ее вниз, на третью строку и щелкаем на кнопке Тема. Если до этого вы вводили уже подобным образом Столицы - Европа - Киев, Столицы - Европа - Осло, Столицы - Африка - Каир и еще пару-тройку других столиц, то все они есть в вашем списке тем. Вот и выбирайте любую подходящую (как сами понимаете, Африка не годится) и нажимайте Ctrl+Да. Первое и второе поля заполнятся тем, что есть в списке, а третье - Варшава - останется неизменным.

    Если на один фрагмент текста ссылается несколько тем указателя (перекрывающиеся темы - встречаются довольно часто), то для установки дополнительных маркеров рядом с одним текстом в диалоговом окне Добавить вход указателя вместо Да щелкаем Добавить, при этом диалог не закрывается, а в поля можно внести необходимые изменения.

    Никакого мошенничества

    Рядом с тремя полями группы Тема написано загадочное Сортировать. Сами понимаете, для удобства пользования указатель отсортирован по алфавиту. При этом слова Св. и Святой окажутся в разных концах списка на букву С, хотя по смыслу должны быть рядом.

    Текст в поле Сортировать заставляет РМ наступать себе на горло и помещать тему соответствующего уровня в указатель в соответствии не с тем, что написано в полях Тема, а с самим собой. Поэтому тему Слоны можно отсортировать на букву Ж - как животные или М - млекопитающие.

    Переключатели группы Диапазон помогают настроить входы указателя как можно более точно: указывается либо текущая страница, либо диапазон с этого места и до первого появления другого стиля, либо с этого места и до появления какого-нибудь определенного стиля, либо просто для какого-то количества абзацев. Можно создавать и указатели вообще без номера страницы - чаще всего таким вариантом пользуются для предварительного просмотра результатов работы.

    Для того, чтобы поместить тему в указатель, не открывая диалоговое окно, достаточно выделить фрагмент текста и нажать Shift+Ctrl+Y. Перед выделенным текстом появится маркер указателя. Отредактировать вход можно, выделив этот маркер и нажав Ctrl+Y.

На этом пока и остановимся. Продолжение следует, но если у вас есть вопросы и предложения, пишите.

Эта рассылка является составной частью проекта "СообЧа - СООБщество ЧАйников". Сайт находится по адресу http://www.soobcha.ru.
Архив рассылки хранится по адресу http://subscribe.ru/archive/comp.soft.others.soobpm/
Вопрос эксперту по РМ: mailto:expert@soobcha.ru?subject=PageMaker.

Пока.
Елена

(с) 2000 СообЧа - СООБщество Чайников

http://subscribe.ru/
E-mail: ask@subscribe.ru 		Отписаться
Убрать рекламу
В избранное